Règlement d’Ordre Intérieur

Le projet pédagogique a pour mission de définir les objectifs de l’association ainsi que les moyens et les méthodes afin d’y parvenir.

LudiLingua a pour objectifs :

Il y a 30 séances de cours par année scolaire de septembre à juin. Les dates exactes sont mises à jour sur le site internet.

Les cours à l’année sont suspendus durant les congés scolaires belges et les jours fériés belges.

Des stages sont organisés – en collaboration avec des partenariats sportifs, artistiques voire d’autres organismes linguistiques – durant les congés scolaires belges.

L’inscription est effective après avoir dûment complété le formulaire d’inscription sur le site internet (www.ludilingua.be, onglet inscription/horaires) ET après réception du solde annuel ou des frais d’inscription si vous optez pour la domiciliation mensuelle.

L’inscription sera confirmée en fonction des disponibilités et après réception du paiement.

En cas d’inscription avec domiciliation mensuelle jusqu’au 31 août, le mandat de domiciliation européenne SEPA doit nous être renvoyé dument complété endéans un mois suivant la réception des arrhes ET au plus tard le 31 août.

En cas d’inscription avec domiciliation mensuelle après le 31 août, le mandat de domiciliation européenne SEPA doit nous être renvoyé dument complété endéans une semaine suivant la réception des arrhes ET au plus tard le dernier jour ouvrable du mois en cours.

En cas d’inscription avec domiciliation mensuelle après le 31 août, le mandat de domiciliation européenne SEPA doit nous être renvoyé dument complété endéans une semaine suivant la réception des arrhes ET au plus tard le dernier jour ouvrable du mois en cours.

Si ledit document ne nous est pas parvenu endéans les délais impartis, votre inscription sera annulée, sans droit de récupération des arrhes.

Les domiciliations seront prélevées chaque 1er jour ouvrable, et ce de septembre à juin inclus.

Si la domiciliation n’a pas été prélevée le 1er jour du mois, l’élève peut se voir refuser toute participation aux cours.

Toute séance manquée n’est pas récupérable. Notez que nos professeurs ne sont pas tenus de prendre les présences des élèves et de rapporter les éventuelles absences.

C’est aux parents de s’assurer de l’assiduité de leur enfant et de nous prévenir en cas d’absence.

Si le professeur n’a pu être remplacé, nous nous engageons à dispenser tout cours manqué durant les semaines de récupération, à savoir durant la dernière quinzaine du mois de juin ainsi que la première semaine de juillet.

Vous serez prévenus par téléphone et/ou par email si votre enseignant n’a pu être remplacé par un collaborateur et que le cours est reporté.

Vous pouvez bénéficier d’une réduction de 25€ pour la 2ème inscription au sein de la même famille, 50€ à partir de la 3ème.

Si vous êtes éligible à cette réduction, le montant correspondant vous sera remboursé par virement bancaire.

Il vous est demandé de signaler tout problème de santé ou toute allergie alimentaire (enfants principalement) lors de l’inscription de l’élève.

! Le non-respect de ces règles peut entraîner le renvoi d’un élève sans possibilité de recours ni de remboursement.

Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous vous informons des points suivants :

Vous nous avez communiqué vos coordonnées dans le but de vous inscrire et/ou de vous informer de nos activités. Sans retour de votre part, nous en concluons que nous pouvons, comme par le passé et avec toutes les garanties de confidentialité qui s’imposent, conserver vos coordonnées et les utiliser dans le cadre de nos activités (communication, nouveautés, stages etc..).

Dans le cadre des cours et stages, il arrive que les participants soient photographiés/filmés. Les photos et vidéos sont faites de manière à ce que les visages des enfants soient cachés et si cela 5

n’était pas le cas nous les floutons. Ces photos et ces vidéos peuvent être utilisées dans nos outils de communication, à savoir : site internet, newsletters, LinkedIn, page Facebook et Instagram

Tout participant peut refuser la publication des photos et/ou vidéos le concernant, en envoyant un mail à [email protected] , ou en marquant son désaccord dans le formulaire d’inscription. Tout participant peut demander le retrait de notre site web, de toute photo l’impliquant.

Deux parkings se trouvent à votre disposition à l’avant du bâtiment, ainsi que huit à l’arrière. Ces derniers nécessitent un jeton afin de pouvoir sortir. Ceux-ci se trouvent dans une coupelle côté droit dans le sas d’entrée.

Le stationnement dans l’allée de garage est interdit. Un panneau « interdiction de stationner » l’indique. LudiLingua n’est dès lors pas responsable en cas de problème ou de plainte des résidents de l’immeuble.

Merci de prévoir les minutes suffisantes afin de vous garer correctement dans les espaces prévus à cet effet.

Notre site internet contient les informations importantes et nécessaires à la participation aux cours. Merci de le consulter régulièrement.

N’hésitez pas à contacter un responsable de l’association, Laure Bertrand ou Mathieu Amand par email à [email protected]. Ceux-ci mettront tout en oeuvre pour vous aider.

LudiLingua – Arlon: 48, Avenue Victor Tesch, 6700 Arlon.

LudiLingua – Liège : 22, Place de Bronckart, 4000 Liège.

LudiLingua – Libramont : 54, Rue du Village, 6800 Libramont